Wir kümmern uns um die Wahrung der Interessen der WohnungseigentümerInnen und die Maßnahmen der ordentlichen Verwaltung der Liegenschaft.
Unser Leistungskatalog:
Übernahme und Start der Verwaltung
- Erstbegehung (Fotodokumentation und technische Bestandsaufnahme)
- Übernahme sämtlicher Objektunterlagen
- Information an alle VertragspartnerInnen über die Verwaltungsübernahme
- Bekanntgabe direkter AnsprechpartnerInnen
Rechnungswesen
- Versenden der Vorschreibungen für die monatlichen Akontozahlungen, sowie bei Bedarf Erstellen von Bankeinzügen
- Führen eines einsehbaren Anderkontos für alle Zahlungen betreffend die jeweilige Liegenschaft
- Bildung einer angemessenen Rücklage in Abstimmung mit den WohnungseigentümerInnen sowie Führen eines Rücklagensparkontos
- Verbuchen aller Eingangs- und Ausgangszahlungen, Objektbuchhaltung
- Mahn- und Klagewesen
- Erstellung der jährlichen Betriebskosten- und Rücklagenabrechnung
- Darlehensverwaltung
- Versenden der Darlehensbestätigungen an die EigentümerInnen für den Jahresausgleich
- Optimierung der Betriebskosten
- Erstellung der Vorausschau
- Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Jahressteuererklärung
- Koordination von Versorgungs- und Wartungsverträgen
Allgemeine Verwaltung
- Durchführung und Überwachung der Einhaltung einer Hausordnung
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
- Beschlussfassung
- 24h-Hotline
Vertretungstätigkeiten:
- Vertreter der EigentümerInnen in allen Angelegenheiten, welche die ordentliche Verwaltung der Liegenschaft betreffen (Behörden, Gerichte)
- Unterstützung in steuerrechtlichen Angelegenheiten
- Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden
Rechtsangelegenheiten
- Klagsführung und Geltendmachung des Vorzugspfandrechtes bei Zahlungsverzug von Wohnungseigentümer/Innen
- Allgemeine Unterstützung
Versicherungsangelegenheiten
- Vertreten der WohnungseigentümerInnen gegenüber Versicherungsgesellschaften
- Abwickeln von Schadensfällen
- Optimieren des Versicherungsschutzes
Technische Verwaltung
- Einholen und Prüfen von Angeboten für Reparaturen und Verbesserungsmaßnahmen
- Abschluss diverser Wartungs- und Serviceverträge
- Beauftragung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten
- Betreuung der allgemeinen Teile der Liegenschaften und Beauftragung der Behebung ernster Schäden
- Verwaltung der Schlüssel und Schließpläne
- Regelmäßige Objektbegehung
- Beauftragen von Sofortmaßnahmen bei Gefahr in Verzug
Mieterbetreuung
- Ansprechpartner für alle Mieter/Innen
- Bearbeiten von Anfragen
- Schnittstelle zwischen Vermieter/Innen und Mieter/Innen